Con la llegada del verano, muchas empresas reducen su actividad o permanecen cerradas durante varias semanas. Este periodo en el que el uso se interrumpe puede afectar al estado de las impresoras y de sus consumibles si no se toman unas sencillas medidas de conservación, provocando que los cartuchos se sequen, los cabezales se obstruyan y aumenten los costes de mantenimiento al retomar la actividad.

Por ello, 123tinta.es, ecommerce de cartuchos de impresoras y toners, recomienda planificar el mantenimiento de los equipos antes del periodo vacacional para preservar el rendimiento de los consumibles, evitar sustituciones innecesarias y asegurar que las impresoras estén operativas a la vuelta.

Cómo conservar los cartuchos durante el verano
Cuando los cartuchos todavía no se han instalado, la recomendación es mantenerlos en su embalaje original hasta el momento de utilizarlos. Además, deben almacenarse en un lugar protegido de la luz directa, con una temperatura cercana a los 20 ºC y una humedad ambiental situada entre el 20 % y el 80 %.

En el caso de los cartuchos ya instalados, el principal riesgo es que la tinta líquida se seque debido al calor y a la falta de uso, acumulándose en el cabezal e impidiendo una impresión correcta. Para evitarlo, desde 123tinta.es aconsejan imprimir al menos un par de páginas a la semana mientras la oficina permanezca abierta.

Si la empresa va a cerrar completamente durante las vacaciones, siendo imposible realizar estas impresiones periódicas, lo más recomendable es retirar los cartuchos de la impresora y guardarlos en un recipiente hermético, preferiblemente de plástico, junto a una esponja o un paño ligeramente húmedo que ayude a mantener un nivel adecuado de humedad. Posteriormente, deben almacenarse en un espacio fresco y protegido de la luz.

El mantenimiento preventivo reduce incidencias y costes
Además de cuidar los consumibles, el verano es un buen momento para realizar una revisión básica de las impresoras. Limpiar el equipo, ejecutar la limpieza de cabezales y comprobar su estado antes del periodo de inactividad contribuye a evitar problemas de impresión cuando se reanude la actividad y ayuda a prolongar la vida útil del dispositivo.

En entornos empresariales, donde las impresoras forman parte del día a día administrativo, comercial o logístico, estas pequeñas acciones preventivas pueden traducirse en menos incidencias técnicas, menor desperdicio de consumibles y un ahorro en costes de sustitución y mantenimiento.