Gijón, agosto de 2026. La digitalización de la facturación vuelve a situarse entre las principales preocupaciones de pequeñas empresas y autónomos ante la próxima entrada en vigor de los nuevos requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.

En este contexto, ZeroGest, el software ERP en la nube desarrollado por ZeroTek, plantea una alternativa centrada especialmente en la pequeña y mediana empresa: ofrecer las funciones que realmente necesita en su día a día, reducir al máximo la gestión administrativa y evitar la complejidad habitual de los grandes sistemas ERP.

La filosofía del proyecto parte de una premisa sencilla: un pequeño negocio no debería necesitar semanas de formación ni decenas de módulos para poder realizar correctamente un presupuesto, convertirlo en pedido o albarán, emitir una factura o controlar sus gastos.

ZeroGest reúne en una misma plataforma la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, con acceso desde ordenador, tablet o teléfono móvil y sin necesidad de instalar aplicaciones.

La IA aplicada a una de las tareas que más tiempo consume: los gastos

Uno de los pilares de ZeroGest es la automatización de la gestión de facturas de proveedores.

La empresa puede fotografiar una factura o subir directamente un documento PDF y el sistema utiliza inteligencia artificial para interpretar su contenido, extraer los datos del proveedor, artículos, precios e impuestos y preparar su registro en el sistema.

ZeroGest puede incluso detectar proveedores o productos que todavía no existen en la base de datos y proponer su creación automática, reduciendo el trabajo repetitivo de introducción de información.

El objetivo es que una tarea que tradicionalmente exige introducir manualmente decenas de campos pueda resolverse en pocos segundos y con la mínima intervención posible.

Desde ZeroTek consideran que este tipo de automatización tiene especial sentido precisamente en las pequeñas empresas.

“Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo”.

Un ERP modular que solo añade lo que cada empresa necesita

Otro de los aspectos diferenciales de ZeroGest es su arquitectura modular.

La empresa puede utilizar únicamente las funciones básicas de facturación y añadir módulos específicos cuando su actividad lo requiera.

Uno de los ejemplos es el módulo de gestión de obras, orientado a empresas de construcción, reformas, instalaciones y actividades similares.

Este módulo permite organizar las obras mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y realizar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.

La intención ha sido trasladar un proceso tradicionalmente complejo a una interfaz sencilla.

La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin necesidad de manejar sistemas de gestión sobredimensionados para sus necesidades.

Costes reales de cada obra, incluidos gastos y mano de obra

ZeroGest permite además imputar directamente los gastos a cada obra.

Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede asignarse a una obra completa o incluso únicamente determinadas líneas de esa factura.

De esta forma, materiales, compras y otros costes quedan asociados al proyecto correspondiente sin duplicar información.

A esa información puede añadirse también el coste de la mano de obra gracias a la integración con ZeroControl, el software de control horario desarrollado por ZeroTek.

Los tiempos registrados por los trabajadores pueden incorporarse como coste de mano de obra de cada obra, permitiendo conocer de forma mucho más precisa cuánto está costando realmente cada proyecto.

El resultado es una visión económica más completa: no únicamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha gastado y qué coste laboral está generando la ejecución.

De una reserva online a una factura en segundos

La filosofía modular también se aplica al sector turístico.

ZeroGest dispone de un módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas a través de su propia página web.

El sistema puede importar las reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.

Esto permite que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente no tenga que volver a introducirse manualmente en un segundo programa.

En pocos segundos puede convertirse en una factura de fianza o del importe completo y enviarse al cliente.

Cuando un módulo estándar no es suficiente

Una de las principales ventajas de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.

Esto permite crear módulos específicos cuando una empresa tiene una necesidad que no encaja en las funcionalidades estándar.

En lugar de obligar al cliente a adaptar su forma de trabajar al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.

Esta capacidad de personalización busca mantener uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.

Preparado para el cambio de la facturación en 2027

El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación vuelve a convertir 2027 en una fecha clave para empresas y autónomos.

Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.

La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERIFACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERIFACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.

ZeroGest está planteado precisamente dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin tener que renunciar a una herramienta sencilla.

Menos tiempo gestionando, más tiempo trabajando

ZeroGest no pretende competir por ser el ERP con más pantallas, más configuraciones o más opciones.

Su propuesta es otra: hacer lo que una pequeña empresa necesita, hacerlo rápido y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.

Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en una factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.

Esa es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:

“Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.”

Creo que esta última frase puede funcionar muy bien también como mensaje comercial recurrente de ZeroGest, del mismo modo que con ZeroControl usamos la idea de “tener menos que gestionar”. Aquí la propuesta queda muy clara: menos complejidad, más automatización y módulos que se adaptan al negocio.